En esta sección podrás ver el listado de y datos de las facturas generadas de tu tienda online.

Acciones que puede realizar en el listado de facturas:

• : para enviar, vía email, las facturas seleccionadas al correo electrónico del cliente.
• : para hacer una descarga en PDF de las facturas seleccionadas.
• : clic para acceder a la configuración de las opciones para crear las facturas.
• : clic para acceder al listado de las facturas de abono.
• : clic para generar un CSV con las facturas creadas en su tienda online.
• : clic para realizar una búsqueda avanzada de facturas.
• : clic para editar algunos parámetros de la factura, como la fecha y numeración.
• : clic para crear un PDF de la factura.
• : clic para hacer una visualización en pantalla de la factura.
• : casillas para seleccionar facturas.
• : clic para crear una factura de abono de la factura correspondiente. Si aparece este icono en la factura, significa que ya existe factura de abono para la factura correspondiente.

Para cambiar los parámetros para generar facturas haz clic en el botón , se abrirá la siguiente pantalla:

Opciones de configuración:

• Prefijo: texto o cadena que aparecerá junto antes del número de factura.
• Número de Comienzo para la Numeración de Facturas: inserta aquí el número a partir del cual empezará la numeración de las facturas. El cambio de este número tendrá efecto a partir de la siguiente factura que se genere. Las facturas generadas anteriormente no modificarán el número.
  La numeración se genera automáticamente cuando las facturas van entrando.
• Sufijo: texto o cadena que aparecerá después del número de la factura.
• Crear Facturas automáticamente: por defecto, las facturas se crean manualmente desde la lista de pedidos (Pedidos - Lista Completa). Si activa esta opción las facturas se irán generando automáticamente cuando se "Apruebe" o "Envíe" un pedido. Las facturas siempre se numeran por orden, es decir, se generan cuando un pedido se "Aprueba" o "Envía".
• Factura en Zona de Clientes: por defecto aparece desactivada. Si deseas que el cliente pueda descargar la factura en su área de cliente active esta opción.
• Información de la Empresa: inserta el contenido que aparecerá en la parte superior de la factura. Aquí deberás poner los datos de tu empresa. También puedes insertar una imagen con su logotipo.
• Contenido de la Parte inferior de la Factura: inserta aquí el contenido que quieras que aparezca en la parte inferior de la factura.
• Diseño de Factura: Diseño en HTML de la facturas en PDF. Aquí puedes cambiar el diseño del PDF que se generará con el contenido de la factura. Por defecto se utiliza el diseño "Predeterminado".
  MUY IMPORTANTE: si va a personalizar el diseño de la factura, es importante que usted tenga conocimientos de HTML para que el código sea válido, y el PDF se genere correctamente.
• Diseño Email envío Factura: diseño del email que se envía al cliente con la factura. Por defecto esta opción aparece como "Predeterminado" con un diseño establecido.
  Si quieres personalizar el envío de email seleccione la opción "Personalizado", se abrirán las siguientes opciones:
  • Asunto Email Factura: inserta aquí el "Asunto" del email para la factura.
  • Cuerpo Email Factura: contenido del email. La factura en PDF irá como un archivo adjunto.

Insertar logo en Factura:

Si deseas insertar el logo de tu empresa en los datos de la factura haz lo siguiente:

• En el campo "Información de la Empresa", haz clic para colocar el cursor en la posición donde quieres insertar el logo.
• Clic en la herramienta
• Se abrirá una ventana, ahora clic en . Se abrirá el gestor de imágenes de tu hosting.
• Clic en "Subir" para insertar una imagen desde tu ordenador.
• Una vez subida la imagen, haz clic sobre ella para colocarla. Luego clic en "Insertar".
• Para guardar todo haz clic en el botón

Si necesitas editar la numeración de la factura o la fecha haz clic en . Se abrirá la siguiente ventana:

Parámetros a editar:

• Fecha de Factura: si deseas cambiar la fecha de la factura, haga clic en para abrir el calendario, luego selecciona la nueva fecha.
• Prefijo: Inserta la cadena que deseas que aparezca antes del número de factura.
• Número: número de la factura.
• Sufijo: cadena que aparece después del número de factura.
• Nombre: edita el nombre del cliente para la factura.
• Apellidos: edita los apellidos del cliente para la factura.
• N.I.F. / C.I.F.: edita el NIF o CIF del cliente.
• Email: edita el correo electrónico del cliente para la factura.
• Teléfono: edita el teléfono del cliente para la factura.
• Dirección: edita la dirección del cliente para la factura.
• C.P. del Cliente: edita el código postal del cliente para la factura.
• País: edita el País del cliente para la factura.
• Provincia: edita la provincia del cliente para la factura.
• Ciudad: edita la ciudad del cliente para la factura.
• Datos de la Empresa: edita los datos de la empresa para la factura.
• : clic aquí para guardar los nuevos datos.
• : clic aquí para eliminar la factura.

Para visualizar una sola factura en PDF, haz clic en sobre el pedido para descargar la factura.

Si deseas descargar varias facturas en PDF, selecciónalas marcando la correspondiente casilla de la factura , luego haz clic en el botón

Se genera un un PDF con las facturas seleccionadas.

Ejemplo de factura en PDF:

Si deseas enviar facturas en PDF a los clientes por email, deberás seleccionar las facturas a enviar marcando su casilla , luego clic en el botón

Cuando termine el proceso de envío de email aparecerá un mensaje en pantalla "Facturas enviadas correctamente".

IMPORTANTE: para el envío de facturas por email debes tener configurada correctamente una cuenta de email SMTP en tu administrador, de lo contrario no podrás hacer envíos vía email de facturas en PDF.

Para ver el contenido de la factura haz clic en del pedido. Se abrirá una pantalla con todos los datos del pedido para crear la factura:

Si necesitas un CSV de las facturas de su tienda haga clic sobre el el botón . Se creará un archivo de texto CSV con todas las facturas de tu tienda online:

Si necesitas hacer un filtrado avanzado de facturas haz clic en el botón , aparecerá la siguiente ventana:

Filtros para realizar búsquedas:

• Número: número de factura completo. Realiza búsquedas tanto en el número, prefijo y sufijo de la factura.
• Fecha Factura: realiza búsquedas de facturas por fecha. También puedes seleccionar 2 fechas para buscar las facturas entre los valores.
• Total factura: para buscar facturas por el total a pagar en la factura.
• Transporte: búsqueda de facturas por el coste en los gastos de transporte.
• Descuentos: para buscar facturas por descuentos en factura.
• Formas de pago: filtrado de facturas por forma de pago.
• Nombre: para buscar facturas por el campo nombre del cliente.
• Apellidos: para buscar facturas por los apellidos del cliente.
• N.I.F. / C.I.F.: para realizar búsquedas en el campo DNI/CIF.
• : clic para iniciar la búsqueda.
• : clic para limpiar todos los campos de búsqueda.
• : clic para cerrar la ventana de búsqueda avanzada.

Para crear una factura de abono de una determinada factura haz clic sobre la factura a realizar el abono.
Aparecerá la siguiente ventana:

• Observaciones: inserte aquí las observaciones de la factura de Abono. Esta información aparecerá en la parte inferior del PDF de la factura de abono.
• : clic aquí para crear la factura de abono.
• : clic para cancelar el proceso.